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Lieferanten-PDFs in strukturierte Daten verwandeln.

Arbeitsaufträge, Certificates of Analysis, Laborberichte, Lieferanten-PDFs — extrahiert in saubere Felder mit Confidence-Score, gegen Ihre Specs validiert, an ERP und Audit-Trail gepostet.

Für

QualitätsleitungEinkaufCompliance OfficerPlant IT
rockq.app/documents/coa-88421

Dokumente / Eingang

COA · LOT-CU-88421 · Lieferant ACME

Seite 1 von 2

OCR + Layout

Extrahierte Felder

LotCU-884211.00
LieferantACME Metals0.99
MaterialCu-OF · 99,95%0.97
Zugfestigkeit215 MPa0.94
Härte85 HV0.91
Zertifikatsdatum2026-04-220.99

Validierung

Alle PflichtfelderPass
Zugfestigkeit i. SpecPass
Härte i. SpecDrift
Das Problem

Dokumente sind, wo Automatisierung bricht.

Lieferanten-PDFs, Arbeitsaufträge und Laborberichte stoppen Prozessautomatisierung. Teams tippen ab, übersehen Felder, Audits werden Forensik. Generisches OCR reicht nicht — Extraktion muss Ihre Specs und Schemata kennen.

Dokumenten-Zoo

Sechs Dokumentarten, ab Tag eins bereit.

Jedes Werk hat einen Stapel Papier, an den Automatisierung nicht rankommt. Wir starten mit den sechs Typen, die am meisten Arbeit blockieren — vortrainiert auf Industrie-Samples, auf Ihre tunbar.

Certificate of Analysis

Lieferanten-COAs mit Materialspecs und Prüfresultaten.

Ø Felder

12–18

Feldgenauigkeit

98,4%

Laborberichte

Interne und Drittlabor-Tests für Eingangs- und Eigen­fertigungsmaterial.

Ø Felder

20–40

Feldgenauigkeit

97,1%

Arbeitsaufträge

Kunden- oder Vorlieferanten­aufträge per PDF oder Scan.

Ø Felder

10–15

Feldgenauigkeit

98,9%

Lieferantenrechnungen

Drei-Wege-Abgleich gegen Bestellungen und Wareneingänge.

Ø Felder

8–12

Feldgenauigkeit

99,2%

Werkszeugnisse

Schmelze-Zeugnisse für Metalle und Legierungen, lot-rückverfolgbar.

Ø Felder

15–25

Feldgenauigkeit

97,8%

Versand & Zoll

Frachtpapiere und Zollformulare — schnelle Abfertigung, nachvollziehbarer Ursprung.

Ø Felder

10–14

Feldgenauigkeit

98,0%

Was enthalten ist

Enthaltene Capabilities.

Dokumenten-Extraktion, audit-fähige Archivierung und Lieferanten-Integration — mit Confidence-Scoring und Human-in-the-Loop, wo es zählt.

Dokumenten-Extraktion

Strukturierte Daten aus Arbeitsaufträgen, COAs, Laborberichten und Lieferanten-PDFs ziehen — mit Confidence-Score pro Feld.

Audit & Compliance

Compliance-Berichte automatisieren. Manipulationssichere Aufzeichnung aller Produktionsaktivitäten führen.

Lieferantenanbindung

Transparenz über die Werksgrenzen hinaus. Eingehende Materialqualität und Lieferantenperformance verfolgen.

Wie es funktioniert

Vom Eingang ins ERP.

1

Ingest

E-Mail, SharePoint, S3 oder EDI — jeder Inbound-Stream in eine Queue.

2

Extrahieren

OCR + layout-aware Modelle ziehen Felder mit Confidence-Score. Auf Ihre Formulare getunt.

3

Validieren

Specs, Bereiche und Schemata prüfen jedes Feld. Low-Confidence-Items gehen an Human-Review.

4

Posten

Saubere Daten landen in ERP, MES und Audit-Trail — mit Originaldokument verlinkt.

Ergebnisse

Ergebnisse, die kumulieren.

10×

Dokumente pro Stunde

Verarbeitungskapazität pro Mitarbeiter, mit weniger Fehlern.

>98%

Feld-Genauigkeit

Auf extrahierten Feldern oberhalb der Confidence-Schwelle.

<2 Wo.

Neues Formular live

Von Beispiel-Dokumenten zur Live-Extraktion, end-to-end gesteuert.

Verbindet sich mit
SAPOracleSharePointE-Mail / IMAPREST APIsEDI

Powered by der RockQ-Plattform

Diese Lösung kombiniert die folgenden Plattform-Capabilities. Jede ist auch einzeln verfügbar.

Sprechen Sie mit den Leuten, die es gebaut haben

Eine Expertin hinter jeder Lösung.

Echte Ingenieure, echte Fabrik-Erfahrung. Schreiben Sie ihnen — Sie bekommen eine Antwort, einen Scope und eine funktionierende Architektur, kein Sales Deck.

Senad Redzic

Senad Redzic

Head of AI

Die meiste Factory-KI stirbt im PoC. Meine geht in Produktion, weil wir das Modell als einen Teil eines deployten Systems behandeln — angebunden an Live-Daten, betrieben von Ihrem Team, durchgängig gesteuert.
Stefan Höhenberger

Stefan Höhenberger

COO

Fertigungsteams besitzen ihre Systeme wieder. Wir wählen Probleme, deren Wert sich im ersten Quartal messen lässt — und liefern von dort weiter.

Extrahieren Sie eine Dokumentart end-to-end.

Schicken Sie eine Auswahl Lieferanten-PDFs oder COAs. Wir extrahieren, validieren, leiten weiter — und zeigen die gesparte Zeit pro Lieferung.

Lieferanten-PDFs in strukturierte Daten verwandeln. | RockQ Technologies